Microsoft 365 のアプリ Forms を使用すれば、
簡単にアンケートフォームを作成することができ、
集計結果もリアルタイムに確認することができます。
ここでは、Formsアプリの作成方法や質問の作り方、
アンケートフォームの公開方法や集計の確認の仕方など、
実例を挙げて初心者さん向けに紹介しようと思います。
Forms を開く
画面左上の９つの点が並んでいるところ【アプリ起動ツール】をクリックします。
アプリの一覧が開きます。Forms のアイコンがなければ、【すべてのアプリ →】を押して、全てのアプリを表示させます。
Forms のアプリが表示されますのでクリックします。
新しいブラウザーが立ち上がりますので【新しいフォーム】ボタンをクリックします。
これで新しいフォームを作成する準備ができました。
質問を追加する
それでは、実際にアンケートフォームのコンテンツを作成していきましょう。
まずは、フォームのタイトルを入力します。フォームの説明を示したい場合は、タイトルの下に記入します。
質問を追加するときは、【新規追加】ボタンをクリックします。
質問の形式がいくつか用意されていますので追加したい質問の形式を選択します。
ここでは選択形式の質問を作成してみます。
【＋オプションを追加】ボタンをクリックし、選択肢を追加します。
【 “その他” オプションの追加】ボタンをクリックすると、その他を選択できるようになり、アンケートフォームでは以下のようにその他の欄に直接記入できるようになります。
また、”必須”ボタンをオンにしておくと、質問への回答が必須となります。
【ドロップダウンリスト】を選択すると、以下のように答えを選択するようなアンケートフォームになります。
選択肢が多い時には、すっきりとしたイメージで作成することができます。
次に【新規追加】ボタンをクリックし、自由にメッセージを記入できるような項目を追加します。
更に【新規追加】ボタンをクリックし、評価に関する項目を追加します。
ここでは５段階評価を☆印で採点してもらうようにしてみました。
レベルは 2~10段階 で選択でき、シンボルは「星、数値、ハート、リボン、”いいね！”などが準備されていますので、自由に組み合わせが可能です。
ラベル名をつけることで点数づけしやすいように工夫しておくと良いですね。
上記のように設定すると、こんなイメージのアンケートができるようになります。
ここまでで簡単なアンケートフォームを作成することができました👏
スタイルを変更する
このままでも全く問題なく使用できますが、アンケートの内容に合わせてフォームのイメージを変更してみます。
画面右上の【スタイル】をクリックします。
スタイルの一覧が開きますので気に入ったものを選んでみましょう。
例えば、今回のアンケートは製品を☆いくつと評価してもらいたかったので、下のようなスタイルを選択してみました。
アンケートを公開して回答を集めよう
【回答を収集】をクリックし、作成したアンケートフォームで回答を収集しましょう。
アンケートフォームの公開範囲を選択して、URLをコピーします。
これで準備は整いました。URLを貼り付けて、送信すればアンケートの回収準備はOKです！
アンケート結果を確認する
【応答】をクリックすると、アンケートフォームでの回答結果をリアルタイムに確認することができます。
【結果の表示】をクリックすると、個別の回答を確認することができます。
また、【Excelで開く】をクリックすると、エクセルファイルで回答結果を確認することもできます。
ぜひオリジナルのアンケートフォームを作成して、便利に使ってみてください！
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